Компания, проводящая тендер, направляет полную и подробную информацию о заказе каждому участнику тендера в письменной форме по электронной почте или письмом в конверте.

Компания, проводящая тендер, официально раскрывает названия компаний, участвующих в тендере, и организует с ними личную встречу. 

Компания, проводящая тендер, должна заключать с каждой из компаний, участвующих в тендере договор о конфиденциальности и строго следить за выполнением этой конфиденциальности

Компания, проводящая тендер, раскрывает бюджет, предусмотренный для услуги или услуг, которые должны быть выполнены, включая форму оплаты (официальную, наличными) для всех участников тендера.

Привлекает независимого эксперта или группу экспертов, имеющих квалификацию в соответствующей области для правильной оценки поданных заявок. Независимый эксперт или группа экспертов ни в коем случае не должны принимать заранее продуманное решение против какого-либо из участников тендера в рамках взаимовыгоды.

Компания, проводящая тендер, собирает участников тендера для раскрытия им результатов тендера, и результаты раскрываются независимым экспертом или группой экспертов. Компания, проводящая тендер, должна обосновать причины выбора выбранного предложения и причины, по которым другие предложения не были выбраны.